تهیه فاکتور رسمی می تواند از طریق خرید فاکتور رسمی، انجام شود، شرکت های معتبر مالی و حسابداری، طبق درخواست مشاغل مختلف، اقدام به طراحی و فروش فاکتور رسمی می کنند.

برای تهیه و صدور فاکتور رسمی راه های مختلفی هست و امروزه با گسترش سیستم های الکترونیک، نرم افزارهای حسابداری مخصوصی برای طراحی و صدور فاکتور رسمی، در دسترس قرار دارند.

به واسطه استفاده از نرم افزارهای حسابداری، امکان تهیه فاکتور رسمی برای کاربردهای مختلف و در اشکال گوناگون، رسید و صورت حساب و پیش فاکتور برای کلیه کسب و کارها، فراهم شده است.

حال که به وجود نرم افزارهای طراحی فاکتور اشاره گردید، لازم است همینجا این نکته را مطرح کنیم که، فاکتور به طور کلی به دو شکل فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی، دسته بندی می شود.

فاکتور غیر رسمی، وجهه حقوقی نداشته و مورد تایید سازمان امور مالیاتی نیست و فقط برای اطلاع خریدار از قیمت و لیست خریداری شده، ارائه می شود.