برای تهیه فاکتور رسمی

 با شماره 09229764143 یا 02188936729 تماس بگیرید.

ما مشکل شما رو حل میکنیم!!

برای تهیه فاکتور رسمی کافی است در واتساپ پیام دهید.

پیام در واتساپ

فاکتور رسمی

چگونه خدماتی ارائه میکند؟

• اخذ و ارائه فاکتورهای رسمی و معتبر از شرکتهای مورد تایید دارایی
• همراه با کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده
  برای تمامی کالاها و خدمات
• از شرکت های بازرگانی و تولیدی و صنعتی و خدماتی
  با گزارش فصلی و تسلیم اظهارنامه مالیاتی اخذ و ارائه فاکتور،پیش فاکتور رسمی
  شماره های واقعی و در حال فعالیت

پیام در واتساپ

فاکتور رسمی سندی است که از طرف فروشنده به خریدار، ارائه می شود.

فاکتور رسمی در یک تعریف ساده و کلی، به سند مهر و امضا شده میان دو طرف یک معامله اطلاق می گردد که دارای وجهه حقوقی و رسمی و مالیاتی باشد.

فاکتور رسمی باید از طرف فروشنده، به اداره مالیات تحویل گردد تا توسط این سازمان، تایید شده و رسمیت یابد و به این واسطه، امکان پیگیری حقوقی را برای فروشنده و خریدار، ایجاد کند.

تهیه فاکتور رسمی چگونه است ؟

تهیه فاکتور رسمی می تواند از طریق خرید فاکتور رسمی، انجام شود، شرکت های معتبر مالی و حسابداری، طبق درخواست مشاغل مختلف، اقدام به طراحی و فروش فاکتور رسمی می کنند.

برای تهیه و صدور فاکتور رسمی راه های مختلفی هست و امروزه با گسترش سیستم های الکترونیک، نرم افزارهای حسابداری مخصوصی برای طراحی و صدور فاکتور رسمی، در دسترس قرار دارند.

به واسطه استفاده از نرم افزارهای حسابداری، امکان تهیه فاکتور رسمی برای کاربردهای مختلف و در اشکال گوناگون، رسید و صورت حساب و پیش فاکتور برای کلیه کسب و کارها، فراهم شده است.

حال که به وجود نرم افزارهای طراحی فاکتور اشاره گردید، لازم است همینجا این نکته را مطرح کنیم که، فاکتور به طور کلی به دو شکل فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی، دسته بندی می شود.

فاکتور غیر رسمی، وجهه حقوقی نداشته و مورد تایید سازمان امور مالیاتی نیست و فقط برای اطلاع خریدار از قیمت و لیست خریداری شده، ارائه می شود.

فاکتور رسمی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

به طور کلی منظور از صدور فاکتور، یک برگه است که به عنوان سند معاملاتی همراه با درج فهرست نام و مشخصات محصولات فروخته شده یا خدمات ارائه شده، راه های ارتباطی و تماس با فروشنده و خریدار، میزان بدهی و تاریخ سررسید فاکتور، تنظیم می گردد.

فاکتور به عنوان یک سند معاملاتی هم برای فروشنده و ارائه دهنده خدمات و هم برای مشتری و خریدار، اهمیت حقوقی دارد.

تهیه و صدور فاکتور، باعث می شود تا طرف فروشنده به ازای خدماتی که عرضه کرده، برای مشتریان خود صورت حساب مشخص ایجاد کند و به این واسطه از طریق ثبت میزان و نوع فروش، امکان پیگیری دخل و خرج خود را فراهم آورد.

کسب و کارهای مختلف می توانند برای مشتریان خود، انواع گوناگونی از فاکتورها را طراحی و صادر نمایند.

نوع فاکتور، فارغ از رسمی بودن یا نبودن آن، بر اساس موضوع شغل و کسب و کار، چگونگی ارائه صورت حساب و فاصله زمانی در وصول آن، تعیین می شود.

صدور یا تهیه فاکتور رسمی، فقط مختص به فروش کالاهای فیزیکی نبوده و صدور فاکتور رسمی برای ارائه خدمات و محصولات غیر فیزیکی و انواع تعاملات مالی میان فروشنده و خریدار ( ارائه کننده و مشتری )، امکان پذیر است.

یک تفکر غلط در مورد فاکتور رسمی وجود دارد و آن این است که صدور فاکتور فقط ویژه برای شرکت ها و مجموعه های بزرگ است و فروشندگان و ارائه کنندگان خدمات و کسب و کارهای کوچک، نیازی به صدور فاکتور رسمی ندارند و می توانند از فاکتورهای فروش غیر رسمی استفاده کنند، در صورتی که این طور نیست و تمام معاملات و کسب و کارها، مشمول قوانین مربوط به فاکتور رسمی هستند.

فاکتور، در لفظ بومی، تحت عنوان “رسید”، نیز بیان می شود، رسیدی که از دستگاه های خودپرداز دریافت می کنید، رسیدی که هنگام خرید و پرداخت از کارت خوان دریافت می کنید، رسیدی که در فروشگاه به صورت کامپیوتری صادر می شود، خریدهای اینترنتی که همراه با رسید و لیست خرید و قیمت ها برای شما ارسال می شود، همه و همه، تحت مفهوم فاکتور دسته بندی می شود.

اما آیا تمام این رسیدها، فاکتور رسمی هستند و وجهه حقوقی دارند؟

طبق قوانین حقوقی و مالیاتی در باب فاکتور رسمی، گفته شده است که کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده، ملزم و موظف به ارائه فاکتور رسمی به مشتریان خود، هستند و این مقوله هیچ ارتباطی با خرد یا کلان بودن یک واحد تجاری، ندارد.

فاکتور رسمی در قوانین مالیاتی چه جایگاه و ویژگی هایی دارد؟

همان طور که پیش تر بیان گردید، فاکتور، به منزله ارائه سند معاملاتی میان فروشنده و خریدار است؛ این سند، باید دارای ویژگی هایی باشد تا مورد تایید سازمان امور مالیاتی قرار گیرد. فاکتورهای مورد تایید سازمان امور مالیاتی، تحت عنوان فاکتور رسمی، مشخص می شوند.

هرگونه فاکتور، برای آنکه سندیت یابد، نیازمند مهر و امضا است اما این برای فاکتور رسمی، کافی نبوده و شرایط دیگری برای مورد تایید واقع شدن فاکتور تحت دستگاه های رسمی مالیاتی، نیاز است.

بخشنامه های مالیاتی جدیدی که در مورد استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی ابلاغ شده است، بیان می دارد که بسیاری از صورت حساب های صادره در فروشگاه ها که توسط این دستگاه های مکانیزه و به صورت کامپیوتری ارائه می شود، قابلیت قانونی دارد و به عنوان فاکتور رسمی در نظر گرفته می شود

فاکتور رسمی، شامل همه واحدهای تجاری و کسب و کارهایی است که ثبت شده و مشمول قوانین مالیاتی هستند.

طبق قوانین 147 و 148 قانون مالیات، عدم صدور فاکتور رسمی، مدرک و توجیهی برای عدم اخذ هزینه نبوده و برای ممیزین مالیاتی پذیرفته نخواهد بود.

صدور فاکتور رسمی برای مشتریان، برای تمام مشاغل خرد و کلان، که تحت قوانین مالیات بر ارزش افزوده اند، اجباری بوده و فرقی ندارد که خریدار، یک شخص حقیقی باشد یا حقوقی، همچنین، کم بودن قیمت مبالغ دریافتی توجیه کننده عدم صدور فاکتور نیست؛ بنابراین کوچکترین خدمات و کالاها، با کمترین هزینه نیز، مشمول قانون ارائه فاکتور رسمی، بوده و در صورت خودداری از انجام آن، قابل پیگیری در مراجع حقوقی و رسمی است و مشمول جرایم مالیاتی خواهد می شود.

شاید شما هم با این مساله روبه رو شده اید که گاهی، برای دریافت فاکتور رسمی از فروشنده، کار به بحث می کشد و فروشنده از ارائه فاکتور، اجتناب می ورزد با این توجیه که خرید شما جزئی بوده و یا کسب و کار کوچک، از ارائه فاکتور معاف است، اما این درست نیست!

تاکید می شود که درخواست و دریافت فاکتور رسمی یا غیر رسمی، حق شما است و فروشنده، موظف به احقاق آن است.

طبق این ماده، هزينه ‌هاي قابل قبول براي تشخيص درآمد مشمول ‌ماليات به شرحي که ضمن مقررات اين قانون مقرر مي‌گردد، عبارت ‌است از هزينه ‌هايي که در حدود متعارف متکي به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصيل درآمد مؤسسه در دوره مالي مربوط با رعايت حد نصاب‌ هاي مقرر باشد.

در مواردي که هزينه ‌ای در اين ‌قانون پيش‌بيني نشده يا بيش از نصاب ‌هاي مقرر در اين قانون بوده ‌ولي پرداخت آن به موجب قانون و يا مصوبه هيأت وزيران صورت‌گرفته باشد، قابل قبول خواهد بود.

ماده قانونی 148 قوانین مالیاتی

این ماده به تفصیل انواع هزینه ‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات چه از نظر عرف، بیان کرده است و ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامه ‌های صادره مربوط به آن، هزینه‌ های واحدهای تجاری را رد کرده و یا خواهند پذیرفت.

در یک تعریف ساده، فاکتور invoice، کاغذی است با ماهیت تجاری، که برای اولین بار در معاملات تجاری در منطقه بین النهرین جهت داد و ستد، مورد استفاده قرار گرفته است.فروشنده، فاکتور را برای خریدار خود صادر می کند.

اطلاعاتی که داخل فاکتور قید می شود، شامل مشخصات خریدار، مشخصات فروشنده، نوع و نام کالا، تاریخ خرید،  قیمت برای هر واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و …است.

فاکتور، در واقع سندی مبتنی بر خرید مشتری است که توسط فروشنده تایید شده و در آن محصولات خریداری شده به همراه تعداد و قیمت ثبت گردیده است.

فاکتورهای کاغذی ( چاپی ) و فاکتورهای الکترونیک، ابزارهایی هستند برای مشخص نمودن آنچه معامله و ارائه شده و مورد پرداخت قرار گرفته است.

در واقع، فاکتور، حکم سندی ثبتی را دارد که هم در دفتر حساب و کتاب فروشنده و مشاغل، برای شفاف سازی هزینه و سود و درآمد و مالیات، اهمیت دارد و هم برای خریدار و مشتری تا در زمان آتی بتواند با محاسبه فاکتور خرید، موجودی بانکی و نقدی خود را محاسبه و چک نماید.

از دیگر کاربردهای بسیار مهم فاکتور، به ویژه فاکتور رسمی، برای واسطه های معاملاتی است؛ به عنوان مثال مسئول خرید یک شرکت، باید فاکتور رسمی خرید را از فروشنده به صورت دقیق و جز به جز، دریافت داشته و به حسابداری شرکت ارائه کند.

پیش فاکتور، برنامه ریزی معاملاتی را، سندیت می بخشد.

علاوه بر فاکتور، اصطلاح دیگری نیز تحت عنوان پیش فاکتور، برای معاملات، استفاده می شود؛ پیش فاکتور، کاغذی است که فروشنده به عنوان پیشنهاد فروش یا برای تعین ارزش کالا و خدمات، به خریدار ارائه می دهد.

پیش فاکتور به درخواست مشتری، همراه با اطلاعاتی از جمله نام کالا و خدمات مورد نظر و … برای اعلام شرایط فروش با مدت زمان اعتبار که از پیش تعیین و توافق شده، به نام مشتری صادر می شود.

پیش فاکتور برای تصمیم گیری نهایی و قبل از خرید صادر می شود. پیش فاکتور، ارزش قانونی نداشته و هیچ تعهدی را ایجاب نمی کند.

همان طور که دو نوع کلی فاکتور رسمی و غیر رسمی داریم، پیش فاکتور هم می تواند به دو صورت رسمی و غیر رسمی باشد؛ پیش فاکتور رسمی حاوی اطلاعاتی به شرح زیر است:

• تاریخ صدور پیش فاکتور 
• مهلت اعتبار پیش فاکتور
• مشخصات خریدار
• مشخصات فروشنده
• نام و نوع دقیق کالا
• مشخصات فیزیکی یا شیمیایی
• اطلاعات فنی و مقدار کالا
• ارزش و کد کالا
• مشخصات بسته بندی
• شرایط تحویل
• تاریخ و نحوه حمل
• شرایط پرداخت
• بازرسی فنی کالا

دو نوع متعارف فاکتور

برای درک بهتر فاکتور رسمی، ابتدا بهتر است دو نوع کلی و متعارف از اصطلاح فاکتور در امور معاملاتی را مختصرا، شرح دهیم؛ پیش تر نیز اشاره گردید، فاکتور هم برای فروشنده وهم برای خریدار، اهمیت مالی و قانونی دارد، فلذا در دو قسم کلی طبقه بندی می شود: فاکتور خرید و فاکتور فروش.

1. فاکتور خرید

سندی تجاری است که فروشنده به خریدار ارائه می‌‌ دهد و کالاها یا خدمات خریداری شده همراه با مقدار و قیمت هر واحد و قیمت کلی فروش، در آن مشخص است.

فاکتور خرید، صرفا به عنوان صورت حسابی کاربرد دارد و برای مشخص کردن یک محصول یا خدمات خریداری شده و مبلغی که بابت آن پرداخت شده، صادر می گردد. فاکتور خرید، بیشتر برای خریدار، مورد استفاده دارد.

2. فاکتور فروش

سندی است که یک کسب‌‌ و کار در ازای تولیدات یا خدماتی که برای مشتری انجام داده، جهت درخواست وجه، برای مشتری صادر می کند.

فاکتور فروش نیز مانند فاکتور خرید، شامل شرح محصول یا خدمات فروخته شده، مقدار و قیمت ها است.

فاکتور فروش، هم برای خریدار و هم برای فروشنده، به عنوان مدرک رسمی فروش به حساب می آید.

مشخصات اصلی فاکتور رسمی قابل تایید برای اداره مالیت به این شرح است: 

شماره سریال در فاکتور رسمی، حتما باید به صورت برجسته و به رنگ قرمز بوده و در قالب ملخی یا افست، چاپ شود تا به راحتی قابل شناسایی باشد، در کل، چاپ شماره سریال در فاکتور رسمی، باید با چاپ دیجیتالی و معمولی تفاوت داشته باشد؛ این مهم ترین مشخصه یک فاکتور رسمی محسوب می شود.

دومین ویژگی یک فاکتور رسمی، درج اطلاعات دقیق دو سر معامله، یعنی فروشنده و خریدار یا مشتری است؛ این اطلاعات شامل کد اقتصادی، کد پستی، شناسه ملی، آدرس، شماره ثبت، شماره تلفن و … است.

سومین ویژگی فاکتور رسمی، مربوط به شرح تخفیف، مالیات و عوارض، است؛ بیان دقیق تعداد یا مقدار، کیفیت و قیمت واحد ( فی ) و مجموع هزینه های کالا و خدمات عرضه شده، در فاکتور رسمی، الزامی است. لازم به ذکر است که ابتدا باید تمام تخفیف ها، محاسبه و درج گردد و پس از آن، مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذکر شود.

عدم خط خوردگی فاکتور همراه مهر و امضا، آخرین ویژگی یک فاکتور رسمی قابل تایید در سازمان مالیاتی است.

ویژگی های چاپی فاکتور رسمی

مدل کاغذ فاکتور رسمی قابل انتخاب به دلخواه اشخاص حقیقی و حقوقی است. از کاغذ هشتاد گرمی برای فاکتورهای پرینتی استفاده می شود و کاغذ تحریر شصت گرمی نیز، مناسب فاکتورهای دستی است.

اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند تعداد نسخه یا برگه های فاکتور را انتخاب و تعیین کنند.فاکتورها یا دو برگی اند و یا سه برگی و اندازه کاغذ آن ها، معمولا A4  و گاهی نیز A5  است.

طرز تهیه فاکتور رسمی فروش به صورت شخصی

با استفاده از  نرم افزارهای حسابداری، صدور انواع فاکتور رسمی در اسرع وقت و به سادگی امکان پذیر شده است.

با استفاده از این نرم افزارها می توان به راحتی و به صورت اتوماتیک، طرح پیش فرض فاکتور مورد نظر را در قالب پیش فاکتور، فاکتور فروشگاهی، فاکتور رسمی، فاکتور غیر رسمی، حواله انبار، صورت حساب شخصی، فاکتور نمایشی و … صدور و چاپ کرد.

سوالات متداول در مورد تهیه فاکتور رسمی

• آیا فاکتوری که با نرم افزار اکسل طراحی شده است، به عنوان فاکتور رسمی، اعتبار دارد؟

خیر؛ فاکتورهایی که در اکسل طراحی می شود، صرفا صورت حساب فروش بوده و فاقد شماره سریال برجسته مورد تایید اداره مالیات هستند.

 

• فاکتورهایی که توسط نرم افزارهای حسابداری، طراحی و صادر می شوند، اعتبار قانونی و رسمی دارند؟

بله؛ استفاده از نرم افزاری که دارای سیستم های مالی است برای صدور فاکتور، مورد تایید وزارت مالیات است.

 

• آیا رسیدهای تصویری و غیر چاپی به عنوان فاکتور رسمی، مورد تایید هستند؟

خیر؛ فاکتور رسمی حتما باید به صورت چاپی بوده و در نسخه اصل همراه شماره سریال و مشخصات استاندارد صادر گردد، تصویر و کپی آن مورد تایید نیست.

• فاکتور استاندارد فاکتوری است که توسط فروشنده صادر شده و به مشتری ارائه می ‌گردد. این فاکتور، متداول ترین نوع فاکتور و مورد استفاده مشاغل کوچک است.
• فاکتور اعتباري که به آن پیش فاکتور نیز می‌‌ گویند، توسط مشاغلی صادر می شود که باید روی فاکتور، تخفیف یا بازپرداخت مشتری ذکر گردد، همچنین پیش فاکتور برای اصلاح خطای فاکتور قبلی صادر می شود. در فاکتور اعتباری، جمع کل، همواره منفی است.
• فاکتور بدهی، وقتی صادر می شود که مشتری، هنوز مبلغی را بدهکار است.
• فاکتور بدهکار-بستانکار برای شرح هزینه ‌‌های بستانکاری و بدهکاری محاسبه و درج مبلغ نهایی، که به صورت یک عدد مثبت یا منفی بیان می‌ ‌شود، کاربرد دارد.

فاکتور تجاری، برای خرید و فروش های فرامرزی، صادر می گردد. 

• فاکتور ساعتی کار، برای مواقعی کاربرد دارد که یک کارمند برحسب ساعات کار و نرخ حقوق استاندارد، فاکتور دریافت می‌‌ کند. این فاکتور برای کارمندان قراردادی، که به صورت ساعتی دستمزد می گیرند، صادر می شود. این نوع فاکتور همچنین برای مشاغلی نظیر وکالت، مشاوران تجاری و روانشناسان، کاربرد دارد.
• گزارش هزینه، در واقع نوعی فاکتور است که کارمندان برای بازپرداخت هزینه، باید به کارفرما ارائه دهند. 

فاکتور میان دوره در پروژه ‌‌های بزرگی که در آن مشتری به صورت چند مرحله ای اقدام به پرداخت هزینه می کند، کاربرد دارد.

• فاکتور نهایی، فاکتوری است که هنگام اتمام پروژه و جهت درخواست پرداخت کل هزینه، صادر می گردد.
• فاکتور معوق، برای زمانی صادر می شود که مبلغ درج شده در فاکتور نهایی پرداخت نشده باشد. فاکتور معوق حاوی همه اطلاعات مربوط به خدمات و هزینه ها و پرداخت هایی است که در فاکتور نهایی ذکر شده و شامل تمام کارمزدها یا دیرکردها نیز می ‌‌شود.
• فاکتور دوره ای، برای مشاغلی که هر دوره، بابت خدماتشان، از مشتریان مقدار ثابتی وجه، دریافت می ‌‌کنند، کاربرد دارد. فاکتورهای دوره ای یا تکرار شدنی، برای مشاغلی که خدمات الکترونیکی ارائه می کنند استفاده می شود.  
• فاکتور الکترونیکی، شامل تمام انواع فاکتورهایی است که به صورت الکترونیکی و غیر چاپی ارائه می شود، امروزه استفاده از فاکتورهای الکترونیکی برای مشاغل شخصی و خانگی، به یک روش استاندارد بدل شده است.